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Forme de travail
Un salaireTraitement de l'ensemble des activités administratives liées à l'activité du service : - Rédaction de rapports - Rédaction de comptes rendus de réunions - Rédaction des arrêtés du service Soutien aux marchés publics : - Classification des marchés publics sur le logiciel communal - Rédaction d'arrêté de voirie Activités principales/Urbanisme : Répondre aux sollicitations des acteurs extérieurs : notaires, géomètres, usagers Gestion administrative du parking communal. Gestion de la régie de stationnement de la commune Organisation des consultances de l'architecte-conseil de la commune Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec la cellule d'instruction mutualisée d'Annemasse Agglomération : - Enregistrement des demandes de permis de construire, déclaration préalable, certificat d'Urbanisme et d'autorisation de travaux des ERP - Suivi des demandes de pièces complémentaires - Notification des décisions - Suivi de la phase de contrôle de la conformité Activités communes : Mission de coordination et planification des réunions avec des organismes extérieurs Participation à des réunions avec horaires variables Accueil téléphonique et physique de premier niveau des usagers et des partenaires Rédaction de courriers et de mails divers et en particulier les réponses aux sollicitations des notaires et de la population. Classement et archivage numérique et matériel des dossiers du service Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques. Gestion des plannings des agents et responsable du service Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
