Assistant / Assistante De Direction

Mission générale : Conformément à l'organisation générale de l'établissement et dans le respect des personnes hébergées, l'Assistante de direction exerce une mission d'assistance de la direction dans l'accomplissement de ses tâches au quotidien. Les principales missions concernent l'accueil, l'organisation des informations internes et externes, la gestion de planning, la gestion administrative des contrats, mais également le suivi de dossiers comme la gestion administrative du personnel et des résidents.l'Assistante de direction a notamment pour attributions de :- Maîtriser le fonctionnement de l'établissement et le rôle de chacun ;- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées ;- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers les personnes concernées ;- Suivre le stock des fournitures administratives et en assurer l'approvisionnement ;- Réaliser les travaux administratifs qui lui sont confiés ;- Communiquer à sa hiérarchie toutes les informations portées à sa connaissance ;- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;- Elaborer les comptes rendus des réunions de l'établissement ;- Organiser et contrôler les informations internes et externes ;- Préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du directeur ;- Seconder et appuyer le chef d'établissement au quotidien.