Assistant / Assistante De Gestion Administrative (H/F)

Asap-Intérim recrute pour son client spécialisé dans les Travaux Public un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative.Vos missions :Administratif-Gestion des tableaux du Directeur de Travaux (bilan fournisseurs)-Gestion des fournitures de bureaux-Scan et classements des différents documents-Ouverture du courrier-Création des nouveaux embauchés et renouvellement pour les Visites Médicales et Carte BTP-Gestion les contraventions et défaut de stationnement-Calcul des jours et heures pour participationComptabilité-Enregistrement des factures sur Logiciel Métier ONAYA -Vérification SAGE factures atelier-Enregistrement comptable sur SAGE et paiement de toutes les factures fournisseurs à échéance -Envoie des règlements chèque et LCR + saisie comptable-Enregistrement comptable sur SAGE des factures générales -Lettrage factures fournisseurs-Vérification des journaux Achats factures chantier-Vérification du bon archivage des factures fournisseursIntérimaires -Gestion des intérims (document du personnel, contrat, déclaration heures après validation , vérification factures et contrats avec le tableau de suivi du Directeur de Travaux) + enregistrement registre unique du personnel intérimairesVos compétences :Sens des priorités Aisance relationnelleCapacité d'adaptation Maitrise des logiciels bureautiquesDiscrétion Connaissance de SAGE et ONAYA seraient un plusMéthode et organisationInformations complémentaires :-Mission intérim de 4 mois évolutive-Lieu de travail : secteur de Saint-Orens de Gameville-Durée hebdomadaire de travail : 39h/semaine-Salaire : selon profil