Assistant / Assistante De Gestion D'entreprise

La CARROSSERIE TOULOUSE NORD rejoint le réseau Five Star qui rassemble 554 carrosseries offrant un service de qualité, en cherchant à faciliter la prise en charge et à limiter l'immobilisation.Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour que la prise en charge des sinistres soit la plus agréable et confortable pour nos clients. Nous mettons alors à contribution notre expertise et nos compétences dans le but de les satisfaire.Nous recherchons un assistant de gestion d'entreprise H/F dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera chargé de s'occuper des tâches administratives quotidiennes, de gérer les dossiers et de fournir un soutien aux autres membres de l'équipe. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques, une capacité à travailler de manière autonome et une excellente capacité à communiquer avec les autres. Nous recherchons quelqu'un qui peut travailler efficacement dans un environnement dynamique et qui est prêt à s'adapter aux changements rapides.Description:Vous aurez pour tâches principales : l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous, la gestion des différents actes administratifs (facture, devis...).PROFIL SOUHAITÉGestion administrative du courrierPlanifier des rendez-vousClasser des documentsAccueillir, orienter, informer une personneÉtablir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesRépondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les produits et services.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.Organiser et maintenir des dossiers physiques et numériques.Préparer des documents, des rapports et des présentations.Gérer les calendriers et les réunions.Effectuer des tâches administratives générales, telles que la saisie de données, le traitement de texte, la numérisation et la photocopie