Assistant / Assistante Ressources Humaines

La Communauté de Communes Orne Lorraine Confluences recherche un.e assistant.e RH. Au sein d'un service de 3 assistant.e.s (dont vous) et d'un DRH, l'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Votre poste sera organisé autour de missions spécifiques (notamment statistiques et action sociale) et d'autres partagées. La Communauté de Communes a la charge d'environ 150 agents. Esprit d'équipe, rigueur et défis professionnels vous attendent sur ce poste.Spécialiste statistiques, action sociale, fin de relation de travail (hors retraites), chômage : - RSU - Etudes statistiques par service (taux d'occupation, de remplacement, coût du service attendu et observé) - Titres-restaurant - CNAS - Droits et versement chômage - Edition des arrêtés de régisseurs - Référent RGPD Compétences partagées¿: - Edition des actes juridiques - Régime indemnitaire - Paie - Déclarations sociales et assimilées (DSN, arrêts, documents de fin de contrat, cotisations, ) - Avancements grade, promotion interne, échelon - Congés - Temps de travail - Maladie ordinaire - Assurance statutaire - Statistiques - Courrier - Classement et archivage - Titres-restaurant - Fiches de poste - Diffusion annonce- SAVOIRS : * Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale (notion de la FPE, FPH, des statuts particuliers) * Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale. * Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail. * Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...). * Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision. * Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines. * Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs. - SAVOIR FAIRE : * Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (AGIRHE, PEP's, JVS Interco-online). * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. * Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade. * Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès-verbaux et des actes administratifs. * Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement. * Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie. * Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation. * Recrutement. * Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité. * Synthétiser et présenter clairement des informations. * Argumenter en droit et en fait - SAVOIR ETRE : * Faire preuve de neutralité et de réserve * Esprit d'équipe et de cohésion * Avoir le sens du contact et des responsabilités. * Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. * Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs * Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif * Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication * Faire preuve de neutralité.Rémunération : - Rémunération statutaire ; Régime indemnitaire (primes) avec part fixe et variable, Action sociale et protection complémentaire (sous réserve d'éligibilité), Titres-restaurantTélétravail