Assistant De Direction (Alternance) (H/F)

L'AFEJI Hauts-de-France, association laïque et indépendante, ayant pour vocation de lutter, par ses valeurs, ses équipes et ses projets, contre toutes les formes d'exclusion sur le Département du Nord (110 établissements et services, 16 000 personnes accompagnées, 3 000 professionnels) recherchepour l'établissement « les Résidences du Douaisis » (foyer de vie, accueil de jour, savs), situé à Aniche (59580), un Assistant DE DIRECTION (H/F) en alternance à compter du 01/08/2024.Votre mission :1.Assurer l'accueil physique et téléphonique du public -Répondre aux demandes de renseignement-Recevoir, filtrer et orienter les appels2.Assister l'assistante DE DIRECTION au quotidien-Organiser et coordonner les activités quotidiennes -Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion-Optimiser les processus administratifs3.Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information-Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information-Communiquer par écrit et par oral-Organiser la conservation et la traçabilité de l'information-Produire des documents écrits4.Assister l'assistante DE DIRECTION dans la gestion de projets et dossiers spécifiques-Participer à la coordination et au suivi d'un projet-Organiser un événement-Mettre en œuvre une action de communication-Contribuer à la gestion des ressources humainesConnaissance des outils informatiques et du pack office (word, excel).Rigueur, respect des consignes et de la confidentialité.Discrétion, capacité d'adaptation et d'écoute active.Bonne orthographe exigée.