Assistant(E) De Direction H/F

Rattaché(e) au Directeur Général, vous l’assisterez dans l'organisation et la gestion de la vie de l’entreprise.

Vous serez chargé(e) de :

• organiser et planifier l'agenda du Directeur Général et ses déplacements ;
• préparer et organiser et/ou assister aux réunions et en réaliser les comptes rendus ;
• concevoir, rédiger, traiter et transmettre les courriers, rapports, notes, contrats, présentations ;
• réceptionner les rdv et réaliser l’accueil physique et téléphonique ;
• préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
• enregistrer et dispatcher le courrier ;
• rechercher et consolider les informations professionnelles et réglementaires nécessaires, archiver, classer les documents ;
• concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité, de tableaux de bord ;
• centraliser et relayer les informations entre les collaborateurs directs du Directeur Général ;
• gérer les demandes d’achats.

Vous serez plus particulièrement chargé(e), pour le comité de Direction et le directoire, de :

• préparer la logistique et le suivi des séances (salles, documents, mise en ligne dématérialisée, déjeuners, déplacements) et en réaliser les comptes rendus ;
• tenir à jour la base de données des notes et décisions.

Par ailleurs, l’assistant(e) du directeur général exerce ses fonctions en coopération avec l’assistante du directeur général adjoint et responsable des affaires publiques, pour assurer la permanence et la cohérence des fonctions d’assistance à la direction

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Dunkerque.