Assistant De Direction Aux Affaires Culturelles H/F

Fonction principale : Assistance administrative auprès du directeur, représentation institutionnelle et à l'international en fonction des projets. Aide sur les actions développées dans les différents services, suivi administratif et financier du budget de la direction des affaires culturelles. Suivi de réalisation de certaines actions Travail en lien avec le directeur de la culture Gère l'agenda et organise les réunions en interne et en externe. Assure le suivi administratif des dossiers de subvention. Assure le suivi administratif des enveloppes budgétaires gérées en direct. Accompagne le directeur pour la mise en forme de documents administratifs, la rédaction de courrier. Organise les déplacements du directeur (repas, hébergement, transports) Assure le relais avec les partenaires artistiques et les institutions Rapports avec l'élu en charge de la culture par l'intermédiaire de son responsable direct. L'assistant(e) de direction est en relation permanente avec le service des assemblées pour l'organisation de réunions. Assure la rédaction et le suivi de courriers et d'actes administratifs relatifs aux actions du département et organise certains des déplacements de l'élu et du DAC. Soutien et suivi des actions partenariales: Conception et mise en œuvre de projets culturels Langues étrangères (espagnol, anglais) serait un plus Relations internationales Activités spécifiques : Soutien et suivi des actions Assistance au directeur pour ses missions de représentation auprès des institutionnels, de ses pairs, des partenaires et des artistes. Recherches documentaires, lectures de la presse spécialisée (culture, politiques culturelles ) et mise à jour d'un fond documentaire. Candidatures jusqu'au 18 avril 2024