Assistant De Direction Et Technique H/F

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Descriptif du poste

Société : Hays France
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)

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Mission

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'architecture à taille humaine un Assistant de direction et technique en CDI pour rejoindre siège situé à Villeurbanne dès à présent. Dans le cadre du remplacement de la personne en poste depuis plusieurs années, une passation est souhaitée. Vos missions : Gestion des moyens généraux : assurances locaux et véhicules, baux, achats, fournitures, matériels, abonnements téléphonie, licences, prestataire informatique ; Suivi des paiements, relances des impayés et préparation des dossiers contentieux pour l'avocat ; En collaboration avec le cabinet comptable : préparation des pièces comptables pour la déclaration mensuelle de TVA (achats, paiements fournisseurs, encaissements clients, états de rapprochement bancaires) ; Gestion du courrier, tenue de l'agenda de l'agence, suivi et classements mails ; Volet RH : Gestion administrative des salariés : formation, mutuelle, congés, arrêts maladie, absences, contrats d'embauches, de stagiaires, suivi des visites médicales, vérifications notes de frais, … Interface dans les relations entre l'agence et les partenaires : collectivités territoriales, propriétaires privés, professionnels (co-traitants, sous-traitants), gestion des contrats et clients Suivi de l'avancement des affaires : gestion des mails, des comptes-rendus de réunions ou de chantiers, suivi des demandes, délais d'autorisation de travaux Suivi des dossiers techniques de suivi de chantiers : Ordres de service, contrôle des pièces administratives, suivi et notification des actes spéciaux, suivi des factures sous-traitance ; rédaction/Diffusion PV de chantier selon les notes du Maître d'Œuvre Profil recherché : Diplôme Bac + 2 type Assistanat de gestion PME / PMI ET / OU expérience similaire de 3 ans dans un Bureau d'études ou Maitrise d'œuvre Rigueur, polyvalence, professionnalisme Conditions : Salaire de 30 000 € à 37 000 € brut annuel Prime de fin d'année Participation mutuelle, transport

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Informations

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