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Forme de travail
Un salaireRattaché(e) directement à l'assistante de direction principale des 3 directions ( Direction de la Recherche, Direction de l'Enseignement, Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche), votre mission principale est de répondre aux sollicitations internes (laboratoires et directions de l'Ecole) et externes (Organismes Nationaux de Recherche, tutelle ministérielle, partenaires de l'Institut Polytechnique de Paris, autres partenaires du Plateau de Saclay ) arrivant à la Direction de l'Enseignement et de la Recherche.A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes : * Gérer les messages électroniques, y répondre et/ou transférer et gérer le flux de courrier entrée/sortie en interne et en externe ; * Classer et archiver les courriers et documents ; * Réceptionner et traiter des demandes venant de la Direction de l'Ecole ou de partenaires extérieurs, en France et à l'international ; * Suivre des actions engagées par du DR, de la DE et de la DOER, qui lui seront confiées ; * Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; * Gérer l'arrivée des nouveaux recrutés, gérer les congés (AEA, CET, ) * Organiser toute réunion à la demande du DR, de la DE et de la DOER, collecter les documents afférents et diffuser les comptes-rendus Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle (CDI).Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choixRémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle ).Vous êtes notre perle rare car :Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac+3 , vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent , idéalement acquise au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Votre réactivité, votre autonomie, votre capacité d'organisation, votre bon sens relationnel, votre esprit d'initiative ainsi que votre sens de confidentialité sont vos atouts principaux pour mener à bien vos missions.Vous avez un anglais écrit / oral courant et vous savez planifier, coordonner les actions, recueillir et traiter les informations.
