Assistant De Direction Général F/H

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Descriptif du poste

Société : IONIS GROUP
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)

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Mission

Epitech, créée en 1999, est l’école supérieure d’informatique de référence. Elle forme en 5 ans après-bac des experts reconnus et recherchés par les entreprises. Elle propose un modèle pédagogique résolument innovant, organisé par projets et par parcours que chaque étudiant construit au regard de ses ambitions, avec un an à l’étranger (102 universités partenaires) et plus d’un an de stage professionnel. Doués de très fortes compétences techniques en ingénierie logicielle, en intelligence artificielle et en cybersécurité, nos étudiants développent une solide expertise en conduite de projet, innovation et entrepreneuriat en plus d’indispensables softskills. Celles-ci garantissent des perspectives professionnelles de haut niveau et des carrières durables au cœur d’un réseau de plus de 10 000 alumni. Epitech est présente dans 15 villes de France et 5 villes dans le monde. Epitech délivre un Diplôme d’Expert(e) en technologies de l’information visé par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et un Titre d’Expert(e) en ingénierie logicielle enregistré au RNCP niveau 7. Elle permet aussi de suivre des parcours en alternance après Bac+2 ou Bac+3. Vos missions clés : Support et point de contact pour les autres services répartis sur 13 campus : Mise à disposition et suivi des outils pédagogiques créés ou gérés nationalement pour les étudiants et pour les collaborateurs Mise à disposition et suivi des outils budgétaires créés ou gérés nationalement Gestion des prestataires nationaux en relations avec les outils ou contenus pédagogiques (coordination pédagogique, facturation, …) Relation avec le contrôle de gestion pour la mise en conformité des données comptables et audit internes Gestion des parchemins de titre : Edition Impression Expédition et suivi sur les campus Gestion des relations Alumni : Relation email Gestion des rééditions de parchemin Traitement des demandes de légalisation de titre Envoi, relances et traitement de données des : Enquêtes de satisfaction Enquête emploi, 2 par session de formation Mise à jour des données des outils (pédagogique, développement, administratif) : Coordination pédagogique : Premier point de contact pour les campus hors France et les partenaires Extraction, traitement et synthèse des données (Excel ou autre …) Démission / Fidélisation Suivi et intuitu des étudiants Gestion de la relation des assistants pédagogique avec Ionis STM Inscription des étudiants à la formation Suivi des dossiers Logistique Organisation évènements : Conseil de perfectionnement Jury de titre Evènement internes et externe Intervenants pédagogiques nationaux Séminaire de Direction Coordination ponctuelle des services pédagogiques, administratifs, et développement si absences de la Direction Générale (envoi points chiffres, transmissions de consignes, agrégation des demandes) : Création des plannings de formation et de recrutement : Participation à la réflexion globale de la mise à jour institutionnelle des formations Création des documentations institutionnelles Création et publication des plannings nationaux de formation Traitement du premier niveau des réclamations des apprenants : Centralisation des déclarations auprès des institutions : Déclaration des professeurs auprès du rectorat Déclarations ponctuelles des situations des apprenants auprès de pôle emploi Déclaration des apprenants en situation de handic Idéalement vous possedez un diplôme ou une formation en pédagogie ou en sciences de l'éducation, c'est le moment parfait pour vous engager dans une aventure passionnante avec nous. Nous recherchons des esprits organisés, autonomes et doter d'un bon relationnel pour enrichir notre équipe. Et devinez quoi ? Vous pourriez être la perle rare que nous recherchons ! Ce poste nécessite une aisance sur les outils de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi qu'une expérience dans le versionning des fichiers sur SharePoint. Enfin, une appétence pour les LMS éducatif peut-être un plus. Ce poste couvre les formations professionnelles d’EPITECH, majoritairement en alternance : MSc Pro, Web@cadémie, et Coding Academy. Rejoignez notre équipe dynamique et épanouissez-vous dans un environnement qui valorise vos compétences et votre polyvalence !

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Informations

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