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Forme de travailDescriptif du poste
Société : SEQENSCatégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Mission
Filiale immobilière d’Action Logement, Seqens est issue de la fusion de 6 ESH : France Habitation, Domaxis, Sogemac Habitat, L’Athégienne, Sofilogis et Pax-Progrès-Pallas. Elle est un partenaire durable des Franciliens et des collectivités. Avec un patrimoine de près de 100 000 logements, elle se positionne parmi les acteurs majeurs du logement social en Île-de-France. Forte de ses 1 500 collaborateurs, Seqens s’appuie sur leurs expertises pour répondre aux besoins diversifiés des habitants. Il n’existe plus désormais de réponse unique pour tous. Des solutions appropriées à chacun, tout au long du parcours résidentiel s’imposent. Notre approche, « le Logement avec vous », a pour but de mobiliser les énergies de nos équipes auprès de l’ensemble des acteurs du logement en Île-de-France. Dans ce cadre, vos missions seront essentiellement les suivantes : Assistanat de la direction : - Vous gérez et rationalisez l'agenda, - Vous planifiez et coordonnez l'ensemble des actions sous la responsabilité du directeur général, - Vous organisez et préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, logistique, rédaction et envoi des relevés de décisions, - Vous préparez les courriers, notes et documents, - Vous assurez le reporting à la hiérarchie. Contribution au fonctionnement de la direction : - Vous traitez le courrier, - Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents, - Vous gérez les notes de frais. Prise en charge des dossiers spécifiques : - Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs...), - Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations. Coordination, information : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, prenez les messages et traitez les réponses, - Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services. Formation / Expérience requise : De formation minimum Bac + 2/3 (gestion, secrétariat), vous avez une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, notamment dans la gestion d'agendas complexes et la préparation de réunions, la rédaction de documents de synthèse. Compétences : Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Word/Excel/Powerpoint. Qualités requises : Votre rigueur, votre réactivité, vos qualités rédactionnelles et votre sens de l'organisation et de la confidentialité constitueront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Un excellent relationnel et vos capacités d'adaptation vous permettront également une intégration rapide et efficace.Informations
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