Assistant De Direction (H/F)

---

Descriptif du poste

Société : ADECCO
Catégorie : Intérim
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Val-d'Oise (Île-de-France)

---

Mission

Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats. Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur Officiel du Tour de France, assurant l’accompagnement des emblématiques « équipiers » qui font de cette course un succès national et international. #EnRouteVerslEmploi Adecco pantin recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, la pose, l'exploitation et la maintenance des réseaux d'eaux , un(e) Assistant(e) de Direction (h/f) Rattachée à la Direction des Ressources Humaines et à la Direction des Opérations, vous assurez pour les Directeur-trices et leurs équipes la gestion des opérations administratives courantes dans différents domaines. Pour mener à bien cette mission, votre tâches seront les suivantes : - Assurer le support administratif du Directeur et/ou de son équipe (gestion des agendas, gestion des déplacements, réservation de salles etc), - Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s), en prenant les initiatives pour leur bon avancement (relances pour obtenir des documents et pièces nécessaires au traitement du dossier, informations à transmettre) - Anticiper les difficultés liées aux délais de traitement des dossiers dans le(s) domaine(s) d'activité(s) géré(s), - Gestion des moyens généraux de l’équipe (matériel, fournitures etc) en lien avec les interlocuteurs et supports internes dédiés, - Venir en appui de l’équipe sur la rédaction de courriers, - Préparer les avis d’arrivée des nouveaux embauchés et suivi des sorties, - Procéder aux bons de commandes nécessaires, gestion et suivi des commandes dans l’outil dédié, suivi de la facturation, - Participer à l’élaboration de documents de synthèse sur le suivi de la facturation et des commandes. Rémunération : 30 à 32K selon le profil sur 13½ mois Horaires : 9h - 17h Avantage : Ticket restaurant, remboursement du Pass Navigo Lieu de mission : Aubervilliers (93) De formation administrative, vous avez déjà exercé des missions d’approvisionneur - Vous avez une force de caractère qui vous permet de vous affirmer tout en sachant écouter, aider les collaborateurs. - Vous savez ajuster vos comportements en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation et du type d’interlocuteur. - Vous savez organiser et gérer les priorités - Vous maîtrisez à bon niveau les outils bureautiques notamment suite Google, - Vous savez être rigoureux et efficace dans la gestion des dossiers confiés, dans la durée, en respectant les échéances et les jalons intermédiaires. - Autonomie, sérieux et discrétion seront vos atouts pour réussir à ce poste.

---

---

Informations

---

Trouver un logement à proximité ?

---