Assistant De Direction (H/F)

Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écologiques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours différent ?Au cœur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s.Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial.Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 25 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 abonnés(e) tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales des usagers (440 habitants).La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble est aussi en charge de la gestion patrimoniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement.Elle est basée aujourd'hui à Romainville et à Bobigny, un troisième site à Noisy le Sec ouvrira fin 2024-début 2025.Dans le cadre de sa mise en place, la Régie recrute : Un Assistant de direction (f/h)En qualité d'assistant(e) de directionH/F, vous serez rattaché(e) au Directeur de la régie. Vous assisterez également les directeurs des 3 pôles de la régie. Vos missions :Assurer l'accueil de la Direction Accueil physique des visiteurs du directeur, accueil téléphonique hors téléaccueil et gestion des mails du directeur et de la boite mail de la direction Gérer les appels téléphoniques au directeur : filtrer les appels, prendre les messages et s'assurer de leur suiviAssurer le secrétariat de la Régie et du comité de directionTenue d'agenda du comité de direction (prise de rendez-vous, logistique de la salle, envoie des invitations, enregistrement des participants, accueil )Organiser les réunions avec les partenaires externes pour le comité de directionGérer les déplacements du comité de direction : réservations d'hôtel, taxis, billets d'avion ou de train, location de voitures, etc.Mise en forme, relecture voire rédaction (sur la base de consignes précises) de courriers, mails, notes et diaporamas, élaboration de compte rendus de réunion (à laquelle elle a assisté) pour l'équipe de direction. Participation ponctuelle aux réunions hebdomadaires du comité de direction et rédaction des comptes-rendusGestion des fournitures administratives et exécution financière correspondanteSuivi de la gestion de la flotte de véhicules VL (contrôles techniques, contrat de loca-tion, assurance, réparation, prêt, remisage à domicile occasionnel, )Assurer le suivi de la gestion des mandats des administrateurs / relations avec les administrateurs Assurer la responsabilité fonctionnelle d'une base documentaire et être le référent « Archives » de la régie Profil recherché :Vous êtes titulaire d'un BAC+2 spécialisé en Secrétariat avec une expérience de 3 ans minimum ou 5 ans d'expériences dans des fonctions équivalentes ou dans un environnement équivalent avec de l'expérience administrative dans un autre domaine. Vous disposez de qualités relationnelles, de rigueur, d'ouverture d'esprit, de pugnacité, grand sens de l'organisation, et d'autonomie. Capacité à être à la fois proactif et réactif, en déclinant votre expertise avec pragmatisme et pédagogie. Discrétion, diplomatie et sérénité pour s'imposer en interne et en externe. Savoir travailler en transversalité. Facilitatrice pour le comité de direction et les services. Aisance avec les outils bureautiques (Word, excel, power point, )Connaissance d'outils métiers en finances, gestion documentaire, gestion des RH, . Conditions d'exercice :Type de contrat : CDI Avantages : Restaurant d'entreprise, Remboursement Navigo 50%, Places de Parking, mutuelle d'entreprise, RTT