Assistant De Direction (H/F)

Sous la responsabilité des Directeurs de Parcours, vos principales missions seront : - Assister les directeurs de parcours en préparant et suivant les dossiers en cours - Adresser les ordres du jour des réunions DE DIRECTION, effectuer les comptes rendus, les transmettre et en assurer le classement et l'archivage (Monday) - Organiser et coordonner les informations internes et externes et en assurer la diffusion - Gérer les agendas des directeurs à travers l'organisation des réunions et des rendez-vous. - Rédiger des supports de communication (notes, procédures, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ). - Rassembler, mettre en forme et construire des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) - Coordonner le travail avec les assistantes administratives des établissements et services- Suivre et commander des fournitures administratives- Assurer les appels téléphoniques- Traiter le courrierVous disposez d'un BTS et des compétences suivantes :- Expérience réussie (minimum 2 ans) sur un poste similaire dans le médico-social souhaitée - Maitrise du pack office indispensable - Capacités d'organisation et de planification - Capacité à travailler en mode « projet » - Capacité à travailler avec les services supports (RH, Comptabilité, service technique, qualité, direction générale)Qualités requises pour le poste : Rigueur, Sens de la confidentialité et aisance relationnelleSi cette offre vous intéresse, faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation.