Adresse
Forme de travailDescriptif du poste
Société : Upskills cadres et expertsCatégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Mission
Poste : Dans un cadre agréable, afin d'accompagner notre croissance, dans un cadre agréable, rattaché(e) à la direction, l'Assistant de direction a un rôle significatif d'appui de la direction et des différents services. Il exerce une mission clef dans l'activité du quotidien de l'entreprise. Il coordonne des projets et activités administratives identifiées, participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la direction. Il pourra être amené à intervenir dans la gestion administrative du service juridique, les épauler sur leurs missions quotidiennes. L'Assistant de direction sera formé. Sa proximité avec l'équipe dirigeante l'oblige à la plus grande confidentialité, et l'amène à coordonner un certain nombre d'activités auprès de nombreux interlocuteurs de l'entreprise. Rôle gestion : Suivi administratif des factures clients (courrier, mail ou plateformes électroniques) Contrôle de divers documents, Mise à jour administratif de dossiers Rédaction de divers courriers. Support au service juridique (vous serez formé sur les missions) Organiser le traitement et la diffusion des informations Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu Organisation des réunions, de déplacements, de divers évènements Classement et archivage des pièces administratives . Profil : De formation BAC+2 de type BTS comptabilité, Assistant de gestion PME, assistant manager, vous justifiez d'une première expérience sur un poste équivalent (4 ans minimum). Votre formation initiale et votre expérience vous rendent rapidement opérationnel(le). Une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et des logiciels Word, Excel est demandée. Vous avez également un esprit pragmatique nécessaire à la bonne coordination du bureau. Entreprise : Pilier dans son activité, au sein de cette entreprise composée de 200 salariés qui a à coeur de veiller au bien être de ses salariés.Informations
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