Assistant De Direction (H/F)

Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas traitées.Le poste est à pourvoir à compter du 15/04 et jusqu'au 01/09 dans le cadre d'un congé maternité.Sous l'autorité du responsable du pôle Aménagement et Technique, vos missions seront les suivantes:1.Gestion Administrative :-Accueil physique et téléphonique du pôle aménagement et technique (4 demi-journées par semaine)-Transmission de renseignements auprès des administrés et entreprises-Enregistrement du courrier et gestion de la boîte mail du service technique-Diffusion aux agents du service et aux élus d'informations thématiques et d'une veille réglementaire -Rédaction de courriers, comptes-rendus, tableaux de présentations diverses-Suivi du planning des congés du Pôle -Gestion des engagements des devis du service sur le logiciel AFI (workflow)-Gestion de l'archivage du service technique-Mise en place des plannings opérationnels, tableaux de bord et documents de gestion de projet-Rédaction et/ou regroupement des dossiers du service à passer aux conseils municipaux 2.Marchés publics techniques : -Gestion administrative des marchés publics en collaboration avec la personne en charge du projet-Elaboration des pièces administratives d'un marché via le logiciel MARCOWEB-Mise en ligne sur le profil acheteur-Suivi administratif lors de l'exécution du marché 3.Voirie :En lien avec le responsable du service Voirie :- Rédaction des arrêtés du maire : élaboration, transmission aux acteurs concernés et tenue d'un registre -Traitement des demandes liées à la gestion de la voirie, des réseaux et de l'utilisation du domaine public : arrêté permanent, ERDF, ORANGE, SAUR, alignement et busage-Création de plans de situation pour des manifestations ou informations travaux-Programmation des branchements provisoires pour la fête de la musique, le feu d'artifice, le festival du Grandchamp'Bardement et autres si besoin4.Dossiers de subvention : -Rédaction du dossier en collaboration avec le responsable du pôle aménagement et technique et la personne référente de la CCEG-Transmission dématérialisée des demandes-Suivi du dossier en instruction5.Référent du logiciel métier des services techniques : -Alimentation de la base de données du logiciel-Gestion des demandes d'intervention du pôleSavoir-faire :Être à l'aise avec les outils informatiques du service : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Web SIG, Open GST, AFI, MarcoWeb et e-marchespublics.Gérer les mails et traiter les demandes en collaboration avec le responsable du service.Anticiper les demandes pour les besoins des manifestations.Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.Savoir :Vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, activités et procédures.Technique de classement et d'archivage.Procédures des marchés publics.Savoir-être : Sens de l'organisation des tâches et de la hiérarchisation des priorités, autonomie, force de proposition, rigueur, réactivité et disponibilité, écoute, respect de l'ordre hiérarchique, respect de l'ensemble de l'équipe municipale, aisance relationnelle avec un public varié, diplomatie, pédagogie, discrétion, transmission d'informations, sens de l'intérêt public.Possibilité de travailler 1 jour/semaine.