Adresse
Forme de travailDescriptif du poste
Société : Département des Hauts-de-SeineCatégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Mission
Entreprise : Le service gestion et appui assure une fonction transversale « support » au sein du Pôle logement, patrimoine et partenariats, notamment dans les domaines budgétaires, des marchés publics, du contrôle des rapports soumis à l'Assemblée délibérante, des RH et des questions en matière d'hygiène et de sécurité. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking. Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024. L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels : - Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun - Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine - Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets - Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers - Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société - Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance - Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix - La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires). Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ? Description du poste : - Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint, aux directeurs et leurs adjoints du pôle afin d'optimiser la gestion de leur activité (agenda, accueil physique et téléphonique, etc.) - Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des courriers et parapheurs, et veiller à la production des fiches, notes, rapports et dossiers sollicités dans les délais impartis - Assurer le suivi des rapports présentés en Assemblée départementale ou en Commission permanente et préparer le dossier du DGA - Gérer les demandes logistiques, véhicules de service, accès au parking, abonnements, accès aux réseaux sur le serveur informatique du PLPP, etc. - Assurer la gestion documentaire pour le service et le suivi des archives pour le pôle. - Rédacteur territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d'un diplôme de niveau Bac minimum (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique). - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance des logiciels Airs Delib et Flower - Connaissance du fonctionnement des collectivités - Connaissance des procédures internes - Aptitude au travail en partenariat et en transversalité - Réactivité - Esprit d'initiative et rigueur méthodologique - Confidentialité #administratif #secretariatInformations
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