Assistant De Direction (H/F)

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Descriptif du poste

Société : LHH
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Yvelines (Île-de-France)

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Mission

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Vélizy : Un Assistant Admin/RH/Compta (H/F) pour un CDI. Rattaché(e) à la Direction de la filiale française du groupe espagnol, votre périmètre de missions concerne la gestion comptable, la gestion RH, et les frais généraux. Pour simplifier, on peut regrouper ces différentes prestations administratives en plusieurs grandes familles de tâches administratives : Comptabilité : ü Ecritures comptables, ü Enregistrements des factures fournisseurs, ü Archivage des documents légaux, ü Lien avec le cabinet comptable, ü Assurance COFACE ü Tenue de la caisse ü Contrôle et suivi de la trésorerie ü Contrôle de la TVA ü Préparation des pièces comptables (factures, relevés, notes de frais…) ü CB Business ü Préparation des paiements ü Gestion des contrats de locations (Voitures, Photocopieurs, Amendes, etc…) ü Gestion des frais généraux et des notes de frais des commerciaux (Cartes affaires, cartes essence, etc…) ü Gestion des mouvements de caisses ü Suivi et contrôle de l’activité bancaire, lien avec la banque ü Paiement des salaires par virement ü Paiement des factures fournisseurs - Gestion fournisseurs, création de fournisseur, saisie des commandes, conditions paiement, immobilisation d’actif, amortissement, etc.. Ressources humaines : ü Lien avec le cabinet d’expert-comptable pour la préparation des fiches de paie (incidents, contrôles des plannings de présence, etc…) ü Gestion des tickets restaurants ü Gestion des plannings en lien avec la Direction commerciale ü Gestion des instances représentatives du personnel (CHSCT, Syndicat, etc…) ü Prévention des risques professionnels ü Organisation et gestion des risques professionnels ü Gestion du courriers/colis (réception et expédition) ü Gestion de l’intendance (réunions, réceptifs, déplacements) ü Participation aux événements de gestions du site ü Gestion des contrats d’assurance (Dommage, Prévoyance, Responsabilité civil, etc…) ü Déclaratif Ecosysteme ü Déclaratif Décret Tertiaire ü Commandes fournitures ü Gestion du suivi médical périodique des salariés (si besoin) ü Gestion et planification des formations professionnelles. ü Gestion documentation : objectifs, évaluations du personnel, définition poste de travail. ü Personne responsable de l’organisation du bon fonctionnement du bureau. Votre profil Compétences requises : Excellentes capacités d’expression écrites/orales Maitrise de l’Espagnol courant (écrit et oral) recommandé Maitrise de l’anglais (écrit et oral) serait un plus valorisé. Travail en équipe Savoir-être : Confidentialité, Discrétion, Rigueur, Flexibilité, Adaptabilité, Sens de l’organisation Outils : Maîtrise du Pack Office SAP Profil : Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum de type BTS CG (Comptabilité et Gestion), vous avez déjà acquis une expérience minimum de 2/3 ans sur une fonction similaire. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

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Informations

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