Assistant de Direction (h/f)

Adecco recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction (h/f). Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint et procédez à des triages par importance des informations mises à votre disposition pour sélectionner les actions prioritaires. - Vous planifiez les réunions et réorganisez les agendas en tenant compte des imprévus professionnels. Vous assurez une fonction d'intermédiaire auprès des différents membres de la direction générale. Pour ce faire, vous communiquez par téléphone ou par mail les renseignements à diffuser dans tous les services concernés. - Le secrétariat fait aussi partie de vos responsabilités. Vous organisez et suivez les dossiers en cours. Lors des réunions, vous êtes en charge des prises de note et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants. Vous réalisez également des notes de service. Vous êtes une personne de confiance pour l'association et ses dirigeants. De formation supérieure Bac +2 à minima, vous ne connaissez pas la routine. Vous faites preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et de résistance au stress. - Parfois bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l'improviste, vous devez travailler avec méthode et organisation. Autre impératif inhérent à ce métier : la discrétion. - Recevant les visiteurs de votre supérieur, agissant souvent en son nom, tant en externe qu'en externe, vous devez être doté(e) d'une grande aisance relationnelle, du sens de la diplomatie, et d'une excellente expression orale et écrite.