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Forme de travail
Un salaireAu sein de Polytech Sorbonne (école d'ingénieur interne à Sorbonne Université), rattachée à la faculté des Sciences et Ingénierie.CDD de 6 mois à pouvoir à compter du 1er mars 2024.Mission et objectifs sont essentiellement :Accueillir et renseigner les interlocuteurs.Assurer la gestion financière du budget alloué à la direction de l'école.Contribuer au bon fonctionnement de l'école en étant le relais privilégié entre la direction, les services, les usagers et les partenaires.Faciliter l'action de la direction en suivant les agendas et en réalisant une partie du suivi administratif de son activité.Suivre le calendrier des projets et des événements de l'école. ACTIVITÉS :Secrétariat de direction :Tenir et gérer les agendas de la direction.Organiser les réunions internes ou externes.Mettre en forme et diffuser les courriers, préparer les dossiers en vue des réunions.Présence à différents conseils ou réunions en vue de rédiger les comptes rendus.Gérer la bonne circulation des parapheurs (enregistrement, mise en œuvre des documents, relecture, ).Assurer l'interface entre la direction et les associations d'élèves.Participer a¿ la logistique de l'école.Accompagner la chargée de communication pour l'évènementiel (salons étudiants, cérémonie de remise des diplômes). Finances :Assurer la gestion financière du budget alloué à la direction de l'école : saisie des différents actes d'une commande sur SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable), des demandes de remboursement au comptant, de la carte achat de la direction.Participer aux réunion organisées par la Direction des finances et des Achats (DFA) de la Faculté des Sciences et Ingénierie. RH :Gérer les dossiers des vacataires enseignants (200 vacataires) en lien avec la DRH de l'université.Conditions particulières d'exercice :Les services de l'école s'organisent autour des enseignements qui se déroulent entre 8h30 et 18h00. Les horaires de travail seront organisés afin d'assurer une continuité de service public.
