Assistant De Formation H/F (H/F)

Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la supply chain en France. Notre réseau national de plus de 30 centres de formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 850 collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent de répondre efficacement aux enjeux métiers et besoins de professionnalisation du secteur.Le Groupe développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises.En 2022, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées.Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous! Notre Centre de formation de Montpellier recherche un.e assistant.e de formation en CDI.A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des demandeurs d'emplois, des entreprises clientes, des partenaires et prospectsParticipation au développement de la vente de notre offre de formationGestion administrative, logistique et pédagogique de la formation : saisie et édition des informations relatives aux sessions sur différentes plateformes informatiques, élaboration des conventions, réalisation des convocations, contrôle et suivi des émargements, gestion des retards et des absences, édition des attestations de formation, instruction des dossiers, suivi du déroulement des sessions, Autres tâches administratives et de comptabilité : facturation, courrier, campagne de mailing, certificats, duplicatas, remise de chèque, etc.Votre profil :Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de DirectionAvenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.ricePolyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation Ce que le Groupe Promotrans propose :Domaine d'activité prometteur et porteur de valeursCulture conviviale dans un Groupe à taille humaineRejoindre des équipes dynamiques et soudéesParticiper à des projets enthousiasmantsAcquérir de nouvelles compétencesAccompagnement pour évoluer dans l'entrepriseMobilité géographique possible sur nos 40 implantationsRémunération sur 13 moisPlan d'Epargne Entreprise avantageuxCompte Epargne-TempsGarantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeurGarantie Prévoyance prise en charge à 100%14 Jours RTT ou 10 jours de Repos en fonction du statutTitres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe PromotransDispositif de cooptation avec prime de 1000€CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire« À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »