TAF 2024 Assistant(e) Administratif(ve) Formation

Entreprise présente sur le salon TAF le jeudi 7 mars 2024 de 9h à 17h au Parc des expositions de PérolsBureau d'étude et centre de formation spécialisé dans les métiers du secteur du drone civil, nous recherchons un/une assistant(e) administrative pour renforcer notre équipe sur le site de MontpellierL'Assistant(e) Administratif joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du Centre de Formation. Il/Elle est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités liées à la prise en charge financière par les OPCO (Opérateurs de Compétences).Responsabilités :1.Gestion Administrative :Accueil téléphonique et physique des clients, des stagiaires et des partenaires.Gestion des courriers électroniques, des appels téléphoniques et des demandes de renseignements.Saisie et mise à jour des données dans le système d'information.Archivage et classement des documents administratifs.2.Gestion OPCO :Interface principale avec les OPCO pour la gestion administrative des dossiers de prise en charge financière.Suivi des conventions et des contrats avec les OPCO.Préparation et envoi des dossiers de demande de financement.Traitement des factures et des paiements liés aux financements OPCO.3.Suivi Administratif des Formations :Coordination des inscriptions des participants aux formations.Préparation et suivi des dossiers administratifs des stagiaires.Collaboration avec les formateurs pour assurer le bon déroulement logistique des sessions de formation.Compétences Requises :Formation en administration, gestion d'entreprise.Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, suite Google).Connaissance des procédures liées à la gestion financière avec les OPCO.Excellentes compétences en communication écrite et orale.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.Adaptabilité et réactivité face aux demandes variées.Conditions de Travail :Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée).Temps de Travail : Temps plein (35 heures par semaine).Lieu de Travail : Centre de Formation situé à JACOU 34830