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Forme de travail
Un salaireLa Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute, dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée de 2 mois, un.e assistant.e de gestion administrative, à temps non complet. Sous son autorité, vous assisterez la Direction des Services Techniques dans diverses missions de secrétariat et de gestion administrative du Pôle Ressources Techniques ; en appui d'un agent mécanicien. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le suivi des demandes d'intervention sur le logiciel OpenGST et en gérer la planification - Effectuer le suivi de travaux du mécanicien : le suivi des sinistres, le suivi du carburant, de l'entretien des véhicules via les tableurs Excel - Assurer le convoyage des véhicules auprès des prestataires : garage, - Effectuer la prise de RDV auprès des prestataires : garages, magasins de pièces détachées - Elaborer et suivre les commandes de pièces sur le logiciel comptabilité, les devis et les factures - Coordonner les relations entre les prestataires et les autres services PROFIL DEMANDE : - Diplôme en secrétariat (Niveau bac) et/ou expérience significative - Bon communiquant auprès des différents interlocuteurs internes et externes - Maitrise des techniques de secrétariat et outils de bureautique - Sens du service public - Dynamique, réactif/ve - Sens du relationnel et du travail en équipe - Capacité d'adaptation, capacité d'organisation et de gestion du temps de travail CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS : - Poste basé au siège à Neuville-de-Poitou et à Vouillé - Recrutement contractuel CDD 2 mois à temps non complet 12H/semaine Poste à pourvoir dès que possible. Date limite de dépôt des candidatures le 30 mars 2024 Pour toutes précisions complémentaires, vous pouvez contacter Laure HERNOUX, Chargée des ressources humaines, notamment par courriel : recrutement@cc-hautpoitou.fr. Adressez une lettre de motivation et un CV, à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut-Poitou, par courriel ou par courrier (10 avenue de l'Europe, 86170 Neuville-de-Poitou).
