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Forme de travail
Un salaireLA STRUCTURE Créé en septembre 2012, le CFA ESR PC est devenu en janvier 2018 le CFA SUP Nouvelle Aquitaine. L'activité du CFA SUP Nouvelle Aquitaine traduit la volonté de 4 établissements publics (Université de Poitiers, CNAM Nouvelle Aquitaine, ISAE-ENSMA et Bordeaux INP) de s'engager ensemble dans une dynamique de développement de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur en cohérence avec le référentiel Qualiopi. Le projet d'établissement 2022/2025 structure 6 orientations stratégiques dont le CFA Sup Nouvelle Aquitaine a la responsabilité de la mise en œuvre : - Enrichir l'offre de formation du CFA Sup NA pour répondre à l'ouverture sociale de l'enseignement supérieur, avec une dimension internationale ; - Sécuriser et accompagner le parcours de tous les apprentis de la sensibilisation aux parcours par la voie de l'apprentissage à l'insertion professionnelle ; - Offrir un service de qualité aux entreprises et structurer des partenariats avec le monde socio-économique et les opérateurs de Compétences OPCO) et d'autres structures ; - Renforcer le pilotage de la structure à l'appui de la démarche Qualité ; - Développer l'image de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur ; - Fédérer les énergies à la dimension CFA Sup NA. LE POSTE Missions : L'équipe Administrative et Financière du CFA Sup Nouvelle Aquitaine est animée au quotidien par la responsable Administrative et Financière dans ses différentes activités articulées autour du contrat d'apprentissage de la sensibilisation à l'apprentissage, au processus de recrutement jusqu'à la facturation en passant par l'accompagnement des apprentis dans leur contrat sur le volet administratif et social. La polyvalence, l'autonomie, la disponibilité et l'adaptabilité de l'équipe sur l'ensemble des activités du CFA Sup Nouvelle Aquitaine sont essentielles et sont utilisées par la RAF pour optimiser les services rendus aux usagers du CFA Sup Nouvelle Aquitaine. Contrat : CDD de 3 mois avec perspective d'un recrutement sur un CDD d'un an. Activités principales : - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement - Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement avec les OPCO et les structures publiques, dans le respect des spécificités de chaque contrat - Enregistrer et suivre les données budgétaires sur le système d'information et/ou la base de données - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité - Gérer les contrats d'apprentissage de la signature à la fin du contrat à l'appui du système d'information Arexis - Réaliser au quotidien un rôle de conseil auprès des apprentis et des entreprises dans le recrutement - Gérer les différentes demandes d'aides pour les apprentis - Aider dans la gestion des différents systèmes d'information (LEA, .) - Assurer l'information aux apprentis tout au long de l'année par courriel et téléphone et lors des réunions de rentrée sur les aides, le LEA,. - Participation à la rédaction et à la mise en œuvre des modes opératoires du CFA Sup NA - Assurer un accueil physique, téléphonique et courriels de qualité auprès des interlocuteurs internes (personnel) et externes (usagers) du CFA Sup NA - Inscrire son activité dans la démarche Qualité du CFA SUP Nouvelle-Aquitaine - Prendre en compte les réclamations des différentes parties prenantes (tableau de suivi, solutions apportées,.)
