Assistant-E De Gestion Administrative (H/F)

Contexte : Poste à pourvoir à la suite de la création de l'IFR (Institut Fédératif de Recherche) de Droit et Science politique. En lien avec son directeur, l'assistant ingénieur participera à la gestion administrative des activités de l'Institut.Missions : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière de l'Institut Fédératif de Recherche de Droit et Science politique et des Unités de recherche fédérées au sein de l'Unité de service Juriscope.Activités principales : Coordonner les aspects logistiques de la structure : Accueil de chercheurs étrangers ; Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet : Établissement des ordres de mission et organisation des déplacements, coordonner l'organisation des différentes manifestations scientifiques en mettant en place une programmation annuelle et soutien aux demandes de financement ; Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : Participation et secrétariat lié aux instances des unités et de l'IFR, Appui aux processus et à l'élaboration des documents d'évaluation ; Mettre en place des actions de communication en interne et en externe : Actualisation des bases de données et listes de diffusion des membres ; Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires.Profil recherché : SavoirsDroit publicEnvironnement et réseaux professionnelsDans le cadre des activités des laboratoires de rechercheOrganisation de l'enseignement supérieurTechniques de communicationSavoir-êtreRéactivitéRigueur / FiabilitéSens relationnelSavoir-faireConcevoir des tableaux de bordÉlaborer des éléments de langageRéaliser des synthèsesRédiger des rapports et des documentsDiplôme : BAC +2Domaine de formation souhaité : assistant ingénieurExpérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)Contraintes de calendrier : Pour l'organisation des manifestations scientifiques