Assistant De Gestion Administrative-Service Secrétariat Général

DÉFINITION DE LA FONCTION :Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.MISSIONS :- Traiter les dossiers et saisir les documents- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers- Rédiger les documents administratifs, les comptes rendus- Accueillir de manière physique et téléphonique le public- Gérer l'information, le classement de documents- Planifier et suivre les agendas, organiser la logistique des réunions- Gérer administrativement les dossiers contentieuxPROFIL :- Maîtrise des bases du secrétariat- Respect des délais de procédures- Maîtrise de l'outil informatique- Connaissance des techniques d'accueil et de renseignements téléphoniques- Maîtrise du vocabulaire juridique- DisponibilitéHORAIRES DE TRAVAIL :Temps complet, du lundi au vendrediRÉMUNÉRATION : Statutaire******************Date limite de dépôt des candidatures : 15 mars 2024*********************