Adresse
Forme de travail
Un salaireVos missions seront :- Assurer le standard de l'entreprise (physique ou téléphonique) - Accueillir et orienter les intervenants extérieurs (chauffeurs...) - Assurer le secrétariat (rédaction de courriers, compte-rendu, notes internes, suivi des dossiers, des plannings...)- Gestion quotidienne des ressources humaines de l'usine : -Suivi du planning des congés et des absences (maladie, AT, CSS, absence non autorisée) - Saisie des éléments constitutifs de paies, pointages des bureaux - Remontées des litiges de paies - Gestion du registre du personnel - Planification et suivi des entretiens individuels, tableau de synthèse - Etablissement et suivi du plan de formation (demande de devis, mise en place...) - Rédaction des attestations de formation interne et des autorisations de conduites- Gestion du besoin en personnel intérimaires : - Demande de personnel - Entretien téléphonique, prise de RDV - Suivi de contrats - Suivi des bilans de fin de mission - Déclarations Préalables des Accidents du Travail auprès des Sociétés d'Intérim et des instances CARSAT et DIRECCTE- Gestion du besoin en personnel permanent : - Participation ponctuelle au recrutement des permanents (création de fiches de poste, liaison avec Pôle Emploi, forum, entretien téléphonique, contrôle de références...) - Demande des documents administratifs obligatoires et remiser du dossier de la mutuelle obligatoire - Suivi des visites médicales (demande des VM à l'embauche, à la reprise des absences pour maladie, AT et congés maternité selon les directives)- Assurer le suivi des factures et des bons de livraison- Suivi de l'accueil des intérimaires et des salariés - Assurer le récolement des bons de livraison et des factures BTS ou DUT professionnel (gestion PME-PMI) Expérience dans le domaine d'administration de gestion de personnel, de paie exigée.
