Assistant De Service Juridique (H/F)

Rattaché.e au service juridique, l'assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation. À la demande du Secrétaire général, il.elle assure également des tâches de secrétariat classique du secrétariat général ou d'autres services du secrétariat général.Activités d'assistanat du service juridique : -Assurer le secrétariat courant (courrier, accueil physique et téléphonique, reprographie, numérisation, parapheurs) ; -Mener des recherches juridiques simples (textes, jurisprudence) ; -Participer à l'alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et les indicateurs ;-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes ;-Organiser des rendez-vous et des réunions, rédiger des comptes-rendus ; -Suivre l'exécution des dépenses du service ; -Établir les bons de commande pour le service via un logiciel budgétaire ; -Saisir les demandes budgétaires du service via un logiciel budgétaire ; -Gérer les déplacements du service ; -En lien avec le SRH, pour les agents du SJ, suivre les échéances relatives aux contrats de travail et le plan de formation ; -Gérer la documentation et organiser l'archivage du service en lien avec l'archiviste de l'établissement ;-Assurer, le cas échéant, le secrétariat du secrétariat général et de ses services ainsi que la gestion budgétaire (bons de commande et commande budgétaire) sur le centre financier du secrétariat général ; -Apporter, le cas échéant, un appui à la chargée d'administration et d'aide au pilotage de l'Ined dans l'organisation des réunions des instances de gouvernance de l'Ined (conseil d'administration, comité social d'administration d'établissement) et des élections professionnelles. Activités d'assistanat à la DPD :-Assister à la constitution des dossiers de formalités ;-Effectuer des recherches ;-Aider à la mise à jour du registre ; -Aider à la mise à jour de la cartographie ; -Aider à l'élaboration et à la mise en place de procédures ; -Concevoir des supports (formulaires, présentations) ; -Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).- Formation requise de niveau Bac+ 2 assistant.e juridique/assistanat de direction complétée par une expérience significative sur un poste similaire.-Connaissance du statut général de la fonction publique-Connaissances générales en droit public-Posséder des notions juridiques de base ;-Savoir appréhender les tâches et les dossiers en adéquation avec les procédures de travail et leur chronologie -Savoir rendre compte -Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)-Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique-Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)-Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée-Travailler en équipeCV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIREM. TOUTE CANDIDATURE INCOMPLETE NE SERA PAS EXAMINEE,