Assistant-E Administratif-Ve À La Police Municipale - H/F

Sous l'autorité de la responsable de la Police municipale, l'assistant-e administratif-ve participe à l'organisation pratique du service en termes d'accueil des usagers, de gestion du courrier, de la gestion et du suivi des dossiers.Principales tâchesAccueil du public :-Accueillir et orienter les publics au sein du service,-Ecouter, accompagner une personne en difficulté,-Développer l'information et le dialogue,-Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, renseigner et orienter,-Gérer les prises de rendez-vous des permanences juridiques,-Traiter les dossiers de véhicules destinés à la destruction,-Gérer les objets perdus, trouvés,-Gérer le courrier des rattachés administratifs.Secrétariat :-Traitement du courrier,-Rédaction de lettres,-Préparation des arrêtés de déclarations de chiens de catégorie 1 et 2,-Suivi des mises en fourrière de véhicules,-Suivi, classement et archivage des documents,-Mise en forme de document divers, convocations, notes etc.,-Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions,-Gestion de l'agenda de la responsable,-Gestion des congés et absences des agents,-Préparation du budget la responsable,-Traitement des bons de commande,-Contact avec les fournisseurs,-Présence nécessaire à diverses réunions.-Expérience confirmée en secrétariat,-Connaissance de la comptabilité publique (M14),-Notions juridiques.Exigences particulières liées au poste-Devoir de réserve impératif,-Discrétion,-Disponibilité en fonction des nécessités du service.Poste ouvert à la voie contractuelle - statut adjoint administratif. Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h15/12h et 13h30/17hMercredi : 8h15/12h15 et 13h30/17h