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Un salaireLe CFPPA comprend 70 personnels et accueille près de 300 apprentis et 1000 adultes par an dans les formations du CAPa au BTSa dans les domaines du paysage, agriculture (Elevage, horticulture, maraîchage, viticulture, héliciculture) et forêt. Remplacement arrêt maladie Missions : - Assure le suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions de formations courtes à destination des professionnels - Assure le traitement et le suivi des demandes reçues par le centre pour le Service PRO - Participe à la communication sur les actions de formations à la carte et en direction des professionnels - S'inscrit dans l'organisation collective et la démarche qualité du centre sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du Service et hiérarchique de la Direction Activités confiées: Activités principales : - Reçoit, analyse et traite les demandes de clients (entreprises, collectivités, particuliers ) en relation avec les chargés d'ingénierie, les responsables de formation et les formateurs référents - Gère les prospects liés aux actions en responsabilité ainsi que leur suivi administratif et financier - Organise l'accueil et la logistique des individus ou groupes et leur suivi en lien avec le responsable de formation - Réalise le traitement administratif et/ou financier de dossiers (candidatures, devis, conventions, inscription, suivi actions et pièces justificatives, bilan, facturation ) et transmet les informations (mails, notes ) pour le compte d'un ou plusieurs services et d'un responsable - Contribue aux réponses à appels d'offres, mobilise les pièces et références à produire auprès du commanditaire - Prend en charge le suivi complet de dossiers dont il-elle a la responsabilité (de la création à l'archivage dans le respect des procédures) - Met à jour des données de suivi d'activité liées à son activité, utilise des logiciels de gestion - Saisit et met en forme des documents, les transmet et les classe - Réalise des mailings de relance auprès d'une base de données clientèle Activités complémentaires : - Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers, prend des messages et gère une boîte mail professionnelle - Peut participer à des réunions internes et externes - Prend des notes en réunion et prépare le compte-rendu pour assister le responsable de la réunion Durée et rythme de travail : CDD de 3 mois à mi-temps au plus tôt et à compter du 11/03/2024 en remplacement d'un congé maladie Période d'essai de 2 mois (1 mois renouvelable une fois) Durée du travail : 39 heures par semaine (horaires à préciser conjointement) pour un temps plein Congés annuels: 25 jours de congés + 25 jours de repos compensateurs proratisés en fonction de la durée de contrat, posés en complémentarité avec les assistantes du service afin d'assurer la continuité du service. Possibilité de télétravail selon procédure interne : à hauteur d'un jour max par semaine et sur demande auprès de la direction (sous réserve que les tâches prévues soient télétravaillables) et hors période d'essai Compétences nécessaires : - Qualités relationnelles indispensables avec les partenaires (échanges principalement par mail et téléphone) et avec les collègues en interne - Sens de l'organisation et rigueur - Maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et des logiciels de gestion - Esprit d 'équipe - Assistance efficace au responsable Rémunération : En référence à la grille fonction publique « adjoint administratif » de 2ème classe (agent de catégorie C). + Indemnité de fonctions de sujétions et d'expertise (IFSE), + Supplément familial de traitement versé au prorata temporis si éligible, + Participation Mutuelle à hauteur de 15€ maximum par mois
