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Forme de travail
Un salaireVous serez chargé.e de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et financières d'une école doctorale :-Gérer les doctorants sur les plans administratif et pédagogique-Assister le directeur d'école doctorale dans ses missionsActivités : -Élaborer, concevoir des outils de gestion administrative, préparer et contrôler des actes de gestion administrative liés à l'inscription des doctorants, au suivi de leur scolarité, à leur soutenance de thèse et à la délivrance de leur diplôme.-Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (bourses de cotutelle, de mobilité, recrutement candidats à contrats doctoraux).-Coordonner les aspects logistiques de l'école doctorale (manifestations, journées d'études, séminaires, organisation de réunions, d'auditions de candidats, publications de résultats, etc ).-Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (réponse à enquêtes ministérielles, suivi dossier d'accréditation).-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'établissement et les partenaires extérieurs.-Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure (doctorants, unités de recherches, directeurs de thèse, services supports de l'établissement).-Suivre l'évolution de la réglementation relative aux études doctorales.-Assurer le suivi budgétaire de l'école doctorale.-Assurer la mise à jour du site WEB de l'école doctorale.Service de rattachement : Département des études doctorales (DED) Rattachement hiérarchique : responsable administrative du DEDRattachement fonctionnel : directeur d'école doctoraleNiveau de la fonction : catégorie A
