Assistant Formation (H/F)

À propos de la missionRattaché(e) au service formation d'une entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois.Vos missions seront :- Assurer la partie logistique et administratif du plan de développement des compétences selon des modes opératoires définis.- Prendre en compte et répondre aux demandes simples des salariés et manager.- Escalader vers le Chargé de formation concerné, en cas de demande complexe ou pouvant avoir un impact sur le plan de développement des compétences.- Préparation des salles de formation + point contact avec l'équipe de proximité et/ou DET en cas de besoin de maintenance des salles de formation France.- Ouverture ou fermeture des salles lors de formation présentiel à Nanterre (selon le planning).- Accueil stagiaires et formateur.Exemple d'activité :- Préparation et maintenance des salles de formation.- Accueil des stagiaires.- Répondre aux sollicitations des stagiaires et des managers.- Envoi et réception des clauses d'engagement formation.- Vérification de la réservation des ressources : formateurs, salles.- S'assurer que les formations en région sont prises en compte par nos relais région (support pédagogique/ feuille de présence).- Préparation des supports pédagogiques.- Contrôle de la réception des documents administratifs d'une action de formation : devis, conventions, feuille de présences, factures.- Suivi du taux de remplissage des actions de formation en relation avec l'équipe de l'institut.- Mise à jour de la base de données formation (SharePoint/ LearningLab Everience).- Lieu de travail : Nanterre- Horaires : 9h/17h du lundi au vendredi- Démarrage : dès que possibleRémunération & AvantagesRémunération : 2?250 EUR par moisVolume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaineAvantages :- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2?722,50 par mois- Demandes d'acompte en 24h- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an- Tous vos services dans une app- Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Tickets restaurants - Remboursement transports à 50% Profil recherché- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans