Assistant Médico-Administratif / Assistante Médico-Administrative (H/F)

Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, psychologues, équipes infirmières.Horaires : 9h - 17h du lundi au vendredi sur la base des 35h/semaineExpérience en milieu hospitalier souhaitéeEXIGENCES PARTICULIERES/ MISSIONS GENERALESTravail en équipe avec AMA du pôle.Participation à des réunions (AMA, polaire...)Participation aux réunions ETP et Consultations spécifiques , rédaction de comptes-rendus Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteursOrganisation des tableaux prévisionnels (contact tel et mail)Prise de rdv bilans et consultations spécifiques Envoi de courriers médicaux bilans Organisation agenda groupe / agenda personnelMise à jour des tableaux ETP + recueil de donnéesRéservation de salleRédaction et mise en page de bilans (word, excel)COMPETENCES / CAPACITES Aptitude à la communication et à l'écouteRespect du secret professionnelAptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelleHiérarchiser les actions lors de situations difficilesSens du travail en équipeCapacité d'organisation, de méthodologie de travailPrise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers Maîtrise de l'outil informatiqueConnaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers