Assistant(E) Medico Administrative - Urce (H/F)

MISSIONS ET RESPONSABILITES Accueil et gestion administrative Accueil physique et téléphonique Création et gestion des dossiers administratifs patients : recueil, vérification et tenue des informations relatives au dossier patient et à l'identito-vigilance (identité et coordonnées, informations relatives aux contacts, tutelle etc.) Rédaction et gestion, vérification et envoi des courriers médicaux selon les supports de communication (dictaphone, manuscrit, mail ) Gestion des agendas électroniques des médecins du pôle sous Outlook et Cariatides (RDV, réunions, synthèses) Mise en place et mise à jour des outils de planification des rendez-vous, consultations et réunions Réception, enregistrement et diffusion du courrier Participation, prise de notes des réunions et rédaction du compte-rendu des réunions de service Numérisation, classement et archivage des dossiers administratifs et médicaux Affichage et diffusion des notes de service et des notes d'information Gestion des commandes de fournitures et matériels bureautiques Préparation de dossiers et rapports, incluant le rapport d'activité annuel Structuration de l'archivage informatique des dossiers (« service ») sous la responsabilité du cadre administratif de pôle Maîtrise : - des outils bureautiques - de la prise de note et rédaction de compte rendu - des techniques de communication Connaissance : - Logiciels informatiques : cariatides, octime, excel, word - Utilisation Intranet et Internet - Messagerie électronique : outlook Rigueur, patience, tolérance et respect d'autrui Capacité d'organisation et priorisation des tâches Discrétion, dynamisme et autonomie Organisation dynamique de l'activité Réactivité