Assistant Ou Une Assistante Administrative Approvisionnement H/F

La direction Gestion et Entretien des Flottes Mécanisées regroupe le 1er réseau d'ateliers mécaniques du territoire. Au total, quatre ateliers mécaniques sont répartis sur l'espace de la Métropole avec la possibilité d'intervenir sur site et sur place via des fourgons ateliers.Bénéficiant d'un encadrement expérimenté, vous évoluez au sein de structures qui se modernisent et qui adaptent les profils des postes de travail aux différents métiers exercés.La formation continue occupe une place à part qui permet d'intervenir sur un large panel de véhicules et matériels et sur des motorisations variées et tournées vers les énergies alternatives: véhicules électriques, hybrides, gaz,...Rejoindre la direction c'est donner du sens à son activité et permettre d'offrir les moyens mécanisés au service public d'exercer ses missions.

Au sein du service Gestion des Flottes, vous assurez la gestion des besoins des ateliers de maintenance.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

- regrouper les commandes et procéder au contrôle des prix
- suivre des délais de livraison des commandes
- assurer avec le service Comptabilité l'engagement de la commande et le contrôle du service fait
- gérer les litiges de commandes
- être garant des procédures des marchés publics
- suivre l'exécution des marchés achat de pièces détachées
- intégrer les nouveaux tarifs en relation avec le coordinateur des ateliers
- préparer les ordres de service (OS) aux prestataires
- mesurer la performance des achats
- s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue des processus

Lieu de travail : Parc automobile - Site du Raisin, 7 avenue François Collignon 31200 TOULOUSE

Vous avez une bonne connaissance de la règlementation en matière de commande publique et du secteur automobile. 
Vous avez également une bonne maitrise des outils bureautiques.

Vous disposez de capacités à recenser les besoins en relation avec les demandeurs et les approvisionneurs et à mesurer 
les gains qualitatifs et financiers obtenus.
Reconnu pour votre rigueur, vous travaillez avec méthode et organisation. Votre sens du travail en équipe ainsi que votre capacité d'écoute et sens du relationnel vous permettront d'appréhender au mieux vos missions.