Assistant Polyvalent - Cabinet D'avocats H/F

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Notre client, un cabinet d'Avocats français spécialisé en droit fiscal, contentieux et droit de la concurrence basé dans le coeur de Paris. Existant depuis plus de 20 ans, notre client est composé de 30 Collaborateurs : Partner, Consuel et fonctions supports.

Rattaché à l'Office Manager, vos missions seront les suivantes :

* Gestion des rendez-vous pour les Partners,
* Organisation et coordination de déplacements,
* Gestion des notes de frais des collaborateurs via Excel,
* Mise à jour de l'organigramme,
* Classement et archivage de documents divers,
* Suivi des temps de travail des collaborateurs via le logiciel JARVIS,
* Gestion de la flotte téléphonique et informatique,
* Gestion des badges d'accès,
* Saisie et élaboration de facturation en proforma,
* Gestion de l'onboarding des nouveaux stagiaires et collaborateurs internes.

Vous êtes …

Le candidat recherché devra bénéficier d'au moins une expérience significative à un poste en assistanat et maîtriser la gestion de planification de rendez-vous et déplacements.

Aussi, faire preuve d'une grande capacité de gestion des priorités, être rigoureux et organisé.

En résumé ...

• Paris 8e - 75
• Intérim
• 25 000 - 33 000 EUR par an

• Services aux Entreprises
• Bac +2
• Bac +3, Bac +4
• Bac +5
• Exp. - 1 an