Assistant Recrutement - Formation (H/F)

Au sein du secrétariat général, la direction des ressources humaines (DRH) accompagne les services dans le déploiement de leurs projets. La DRH déploie son plan de charges de manière dématérialisée et de déconcentrée de la fonction ressources humaines dans les services opérationnels tout en assurant une unicité de process et un culture managériale commune.MISSIONSRattaché à la responsable recrutement et développement des compétences et en étroite collaboration avec les chargés de recrutement-formation, vous serez en charge de l'accompagnement administratif des recrutements et formations de la collectivité :Traiter les dossiers et rédiger les documents administratifs pour les recrutements et actions de formation : courriers de recrutement, convocations et attestations de formation, etc.Planifier et suivre des activités du service : prendre et organiser les entretiens de recrutement, assurer un suivi des candidatures sur la plate forme ATS, renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des formations, gérer les devis et bons de commande des formationsGestion des emplois et compétences : saisir les bulletins d inscription des formations CNFPT, appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations, recueillir et formaliser les bilans de formationAccueil physique et téléphonique du public : orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur compétent, conseiller les usagers et agents sur les procédures, communiquer en interne et en externeGérer les informations du service, classer et archiver les documentsPROFIL Vous justifiez d'une solide expérience d'assistanat et connaissance des pratiques administratives courantes, idéalement au sein des collectivités territoriales.Discret, rigoureux, efficace et organisé, vous veillez à une qualité irréprochable de vos réalisations. De plus, vous témoignez d'un esprit d'initiative qui vous permet de gérer vos missions en autonomie et dans une posture d'amélioration continue.Doté de fortes aptitudes relationnelles, vous disposez d'un sens avéré de la communication et de l'écoute. Votre sens du service et du travail en équipe vous permet de contribuer au rayonnement du service en interne et en externe de la collectivité.Vous maîtrisez le pack Office, idéalement Office 365, et votre appétence pour le numérique vous permet d'apprivoiser rapidement les progiciels et sites utilisés par la collectivité.CONDITIONS LIÉES AU POSTEEnvironnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration de qualité sur site, prêt de vélo électrique pour les déplacements )Noël des enfants et soirée du personnelParticipation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durablesParticipation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyanceAdhésion de la collectivité au CNASTélétravail 1j/semaine possibleLogement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité