Assistant De Direction (H/F)

Vos missions spécifiques seront :Coordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférentsApporter son concours au secrétaire général dans la préparation et la mise en œuvre des décisions des instancesPréparer et suivre divers dossiers administratifs, des dossiers de demande de subventions, de dossiers de demande d'agréments et autres formalités déclaratives réglementairesRédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des documents administratifsSuperviser l'accueil physique et téléphonique de la direction, le circuit courrier et coordonner l'activité d'agent administratifParticiper à la mise en place de la politique de gestion de flotte automobile et mettre en œuvre les actions permettant à l'association d'observer la législation applicable aux véhicules d'entreprises (participer à l'élaboration et au déploiement d'outils, assurer la gestion et le suivi des contraventions des établissements et du siège, réaliser la désignation des auteurs d'infractions sur le site de l'ANTAI)Suivre administrativement le parc automobile et les sujets assurantiels (recensement du parc, mise à jour des cartes grises, production d'attestations d'assurance, relations avec le courtier )Participer à administrer la vie associative (gestion des adhésions et des outils dédiés, lancement des campagnes d'adhésion en lien avec la communication, assistance aux administrateurs et aux adhérents, formalités déclaratives pour les cotisations, émission des reçus fiscaux, participation aux comités de territoire )Traitement et mise en forme de l'information et Communication électronique :Assurer la mise en forme des annonces et offres d'emploi et leur publication en ligneParticiper à la diffusion des communications internes et externesProfil : Poste ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (Assistant de direction, gestion des entreprises et des administrations), avec une première expérience professionnelle concluante. La connaissance de l'environnementassociatif et du secteur médico-social est un plus