Assistant Ressources Humaines (H/F)

Missions rhAssurer l'enregistrement de données relatives à l'activité du service, au personnel, d'éléments comptables (en fonction de son champ de compétences) Appliquer la législation en matière de droit social Gérer les différentes étapes du plan de formation Assurer le suivi administratif du temps de travail Gérer les absences et les arrêts maladie (CPAM, prévoyance ...) Tenir et mettre à jour administrativement les dossiers des salariés Etablir les documents relatifs au parcours du salarié (contrat de travail, certificat ....) Tenir les différents registres Organiser et suivre les visites médicales Missions secrétariatAssurer l'accueil téléphonique Assurer l'accueil physique en veillant au respect des consignes de sécurité Assurer un premier niveau d'analyse de la demande Assurer l'information et/ou l'orientation des interlocuteurs Recevoir, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant Enregistrer, affranchir et expédier le courrier sortant Assurer la prise de notes lors de réunions Rédiger des documents et compte rendus Mettre en forme des documents et compte rendus Diffuser les différents documents Assurer le suivi de plannings, calendriers, RDV Classer et archiver tout type de documents dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur Utiliser et gérer la messagerie électronique Bac +2 gestion des ressources humaines Expériences d'au moins 2 ans sur un poste similaire