Assistant Ressources Humaines (H/F)

Adecco Sélestat recrute pour son client basé en Centre AlsaceUN ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES H/FVos missions:- Effectuer la déclaration préalable à l?embauche (DPAE) qui permet de réaliser en une fois toutes les formalités administratives obligatoires liées à l?embauche dans les délais imposés.- Effectuer toutes les démarches en interne et en externe permettant d?assurer la bonne intégration des nouveaux embauchés en suivant les procédures en place. Il a la charge de les faire évoluer dans un but d?amélioration continue des processus Rh.- Assurer un suivi régulier de l?avancement des diverses intégrations (Onboarding-Plan, documents d?intégrations, formations obligatoires à effectuer, etc.).- Préparer l?ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel : contrat de travail, affiliation, etc.- Constituer le dossier du salarié depuis son embauche jusqu?à son départ de l?entreprise.- A la charge du suivi médical du salarié et d?organiser les visites médicales requises.- Transmet les avis d?aptitudes et d?inaptitude prononcés par la Médecine du travail aux managers.- Assurer le suivi des contrats de travail temporaires, vérifie la bonne adéquation des motifs de recouvrement et des durées du contrat de mission.- Est l?interlocuteur privilégié des agences de travail temporaires (TT et ETTP) pour la gestion des contrats, assure la veille et l?équité des rémunérations et vérifie les factures.- Après approbation des revalorisations de salaire des intérimaires, transmet l?information aux agences TT et ETTP.- Veiller à formaliser par écrit les principales activités par la création et la mise à jour de procédures permettant ainsi d?assurer une continuité du service en cas d?absence.- Gèrer les autorisations d'accès pour les entrées et sorties du site via le système de gestion des badges.- Garantit le classement des différents documents relatifs au personnel nouvellement arrivé et l?archive des divers documents concernant le personnel sortant.- Mise à jour des dossiers du personnel dématérialisés (GED).- En charge de maintenir à jour l'affichage permanent de l'entreprise.- Saisie des formations effectuées.- Participer à la mise en place de la GTA (vérification des calculs d?heures supplémentaires, des compteurs/soldes).- Enregistrer tout nouveau salarié dans le logiciel de gestion des temps et activités et dans le SIRH groupe.- Initier la demande de recrutement dans le SIRH groupe.- Assurer le suivi des effectifs de l?entreprise (embauches, départs).- Etablit les reportings demandés par le groupe.-Effectuer le suivi et saisi toutes les absences du personnel dans le logiciel de paie.- Effectuer ses activités dans le respect des règles de gestion SOX (Sarbanes-Oxley) et veille à la bonne gestion des documents nécessaires dans ce cadre.De formation Bac +3 ? Master en gestion des Ressources Humaines ou expérience réussie dans une fonction similaire d?au minimum 3 ans en industrie de préférence.SIRH : la pratique de Workday, Sage et de Kélio est un plus.Connaissances SOX souhaitées.Anglais (lu/écrit/parlé).Vos qualités:- Maîtrise des règles et procédures RH- Maîtrise des outils informatiques (SIRH, pack office)- Solide connaissance en droit du travail- Très bonne aisance rédactionnelle- Capacité à être agile et polyvalent- Capacité à travailler en équipe- Esprit d?analyse- Être capable de communiquer efficacement auprès des autres membres de l?équipe- Être discret et respecter la confidentialité des informations sensibles tant sur les employés que sur l?entreprise- Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes- Hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers- Patience et ténacité- Précision et méthodeCe poste vous correspond? POSTULEZ!!!!