Assistant Rh Et Direction (H/F)

L'Association Santé et Services des Pays de l'Orne (ASSPO) recrute pour son Hôpital basé à Moyeuvre GrandeUN ou UNE ASSISTANT(e) RH ET PAIEPrésentation d'ASSPO :ASSPO est un groupe hospitalier associatif à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne - FEHAP. L'association compte 350 salariés répartis sur plusieurs sites géographiques distincts sur la Meurthe et Moselle et la Moselle.ASSPO gère les établissements suivants :Activité sanitaire : l'hôpital J-G. Hartmann, le centre Saint Michel à Joeuf (54) et l'hôpital St Maurice à Moyeuvre Grande (57) couvrant les filières de Médecine gériatrique et Médecine polyvalente, Oncologie et Soins palliatifs, SSR à orientation gériatrique et SSR - rééducation dont poly-pathologies de la personne âgée, Psychogériatrie, Rhumatologie et biothérapieActivité médico-sociale : l'EHPAD Les Sentiers de Ravenne spécialisée dans la prise en charge de la maladie d'Alzheimer, la Plateforme de répit pour les aidants et le SSIAD à Joeuf (54) et l'EHPAD Les Faubourgs de l'Orne à Gandrange (57)Service de restauration : Orne Restauration à Gandrange (57)Missions :Domaine administratif - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier interne et externe- Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Saisir et mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser- Rédiger des supports de communication interne- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraisonDomaine des ressources humaines - Formation professionnelle o Participation à l'analyse des besoins et à la mise en place du plan de formation o Gestion administrative et logistique de la formation : recherche des prestataires, gestion des dossiers, organisation des sessions de formation (convocations, réservation de salle, commande des repas, feuilles d'émargement ) o Suivi financier des dossiers : bons de commande, factures, demandes de prise en charge, saisi et suivi des remboursements auprès de l'OPCO Santé, gestion des demandes de remboursements des frais professionnels o Suivi statistiques du plan de formation o Classement et archivage des dossiers liés aux formations et aux personnels o Gestion des conventions de stage- Recrutement o Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur différents supports o Analyse et tri des candidatures pour diffusion aux professionnels chargés du recrutement o Réponses aux candidats- Intérimaires o Saisis des intérimaires dans le registre unique du personnel o Validation des contrats et des heures auprès des agences o Validation des factures- Autres o Création et/ou modification des plannings, des contrats dans Octime et gestion des doublons o Gestion des ateliers bien être : création et diffusion des affiches et des feuilles d'inscriptions, validation des facturesDomaine qualité- Dépouillement des questionnaires de satisfaction des patients et des étudiants- Edition des cahiers de traçabilité- Classement des résultats des analyses trimestrielles- Diffusion des protocoles- Soutien administratif ponctuelExpérience, formation et compétences souhaitées :De niveau BAC+2 en assistante de gestion ou autre. Vous maîtrisez les outils informatiques.Vous êtes autonome, rigoureux(se), et avez le sens de l'organisationVous faites preuve de discrétion et de confidentialitéLa connaissance du secteur sanitaire et médico-social (Convention collective FEHAP 51) serait un atoutPackage salarial attractif : Prime annuelle + mutuelle + prévoyance, politique liée à la QVT (ateliers bien-être pour les salariés), comité d'entreprise...