Assistant(E) À La Direction Générale (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) à la Direction Générale, assure des missions transversales dans les domaines des affaires générales, au sein d'une équipe de 4 agents.Il/Elle est en particulier chargé(e) de tout le secrétariat et du suivi du Conseil municipal.Missions principales :Activité « Affaires générales » :- Prépare, gère, suit le Conseil Municipal- Centralise les décisions prises par le Maire dans le cadre des pouvoirs délégués du Conseil Municipal- Pré contrôle les actes (délibérations, décisions, arrêtés) avant leur transmission au contrôle de légalité,- Rédige les courriers d'accompagnement pour envoyer les délibérations aux organismes concernés.- Supervise la tenue des registres communaux (RAA, registre des délibérations et des arrêtés) et des tables annuelles.Ressources humaines :- Tient des tableaux d'absence des personnels, congés et récupérations- Gère la planification, l'inscription et le suivi de la formation professionnelle des agentsSecrétariat/Courriers :- Prépare, rédige et met en forme des courriers pour la Directrice générale des services ou pour le Maire- Rédige les comptes-rendus des réunions de service du Pôle dit de Proximité. - Rédige des documents administratifs (courriers, convocations, candidatures, retour de documents signé, invitations, comptes-rendus, )- Réalise des travaux bureautiques (assemblage de documents, archivage ),- Met à jour des procédures du service administratif,- Prend des contacts et des rendez-vous pour la DGS ou pour le Maire avec les services de la Préfecture, du Département, de Saint-Etienne-Métropole- Alimente l'agenda électronique du MaireMissions secondaires :Missions au sein du pôle de proximité :-Participe à la préparation et à la tenue des bureaux de vote pour les élections.-Rédige, met en forme et prépare la diffusion d'informations en tenant compte de la diversité et des spécificités des publics, à partir d'informations recueillies. -Le cas échéant remplace les collègues du pôle de proximité sur leur poste lorsque l'une d'elle est absente (accueil, état civil, communication, vie associative ) -Gestion de dossiers d'état civil.-Préparation des dossiers et délivrance cartes d'identité et passeports biométriques.-Assure de l'accueil physique et téléphonique. Compétences requises :-Formation Bac -Bonnes capacités rédactionnelles-Maitrise des outils informatiques et de la suite Office-Autonomie-Sens de l'initiative et du relationnel -Bonne culture généraleRelations :-Relations avec le public et les usagers-Relations fréquentes avec les élus et la Direction Générale des services et notamment avec le Maire-Relations avec l'ensemble des services de la Commune et les partenaires institutionnels sur le secteur technique (Métropole, Services de l'Etat, Conseil départemental, Communes limitrophes )Conditions de rémunération :-Poste catégorie C ou B : Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs-Grille indiciaire + Régime indemnitaire à partir de 6 mois de présence ; CNAS ;Conditions de travail : -Temps complet sur 35 heures hebdo-Télétravail possible deux jours par semaine