Assistant.e Administratif.ive (H/F)

La Région, à travers l'antenne portuaire de St-Malo, assume les responsabilités de propriétaire, aménageur, gestionnaire et responsable de l'exploitation des ports de St-Malo, Cancale et du Légué. Elle exerce pleinement ses responsabilités de maître d'ouvrage sur les infrastructures maritimes alors que l'exploitation des espaces portuaires et des outillages a été pour l'essentiel déléguée à des concessionnaires que ce soit sur le port de commerce, de pêche, de plaisance ou de la réparation navaleL'antenne portuaire de Saint-Malo a la particularité d'assurer l'exploitation des infrastructures maritimes dont le caractère opérationnel est indispensable au bon fonctionnement du port en particulier l'écluse du Naye et les 4 ponts mobiles (7 jours sur 7 et 365 jours par an).Les services de l'antenne portuaire et aéroportuaire représentent la Région auprès de tous les acteurs de la place portuaire (concessionnaires et autres services portuaires, entreprises, usagers, services de l'Etat, autres collectivités) en complément des missions exercées par les services centraux et doivent concourir au développement économique du port.En lien très étroit avec l'assistante de l'antenne portuaire de Saint-Malo, l'agent est chargé de l'accueil et de missions administratives en appui de l'activité administrative de la direction et de l'antenne portuaire.Accueillir :- Assurer l'accueil physique pour le site territorial de Saint-Malo,- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter dans les services,- Assurer l'accueil et l'orientation lors des manifestations organisées par le Conseil Régional,- Mettre à disposition du public des outils d'informations (plaquettes, guides ),Préparer des locaux, gérer et mettre à disposition des ressources et moyens- Assurer la planification et la logistique des réunions (préparation de salle, moyen informatique.),- Tenir à jour le planning de réservation des véhicules,- Réceptionner et gérer les plis et colis déposés,Assurer des missions administratives et d'assistance à l'antenne :- Aide à la rédaction et la mise en forme de fiche de procédure interne (livret kelenn, amzer...),- Aide à la rédaction et la mise en forme de tableaux de bord d'activité, notamment dans le domaine de l'exploitation,- Aide pour des missions d'inventaire ou de gestion de données (Gécope, Kartenn ),- Assurer une assistance administrative à la Capitainerie sur les fonctions déléguées par la Région (rédaction de compte-rendus, mise à jour de documentation, organisation de réunions ),Compétences :Savoir :- Connaissance de l'organisation de l'Administration régionale,Savoir-faire :- Maîtrise des outils informatiques (bureautique)- Maîtrise des techniques de secrétariat- Maîtrise des techniques d'accueil et d'orientation- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage- Etre concis et synthétique à l'oral et à l'écritSavoir-être :- Organisation, rigueur, méthode, réactivité- Qualités relationnelles- Aptitude à rendre compteLieu de travail : Antenne portuaire de Saint-MaloCDD du 06/03 au 26/05 avec une période d'essai de 1 mois. Prolongation possibleRémunération: 2 119.81€ bruts mensuels soit 1 703.69€ nets mensuels