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Forme de travail
Un salaireLe CAUE 79 recherche un/e assistant/e administratif/ve afin de l'aider dans l'accomplissement de ses missions. Ce poste est charnière pour la structure : vous serez en contact permanent avec l'équipe du CAUE, essentiellement composée d'architectes et de paysagistes, mais aussi avec des élus, des particuliers ou encore du jeune public. Ce poste est également une vitrine du travail du CAUE et la qualité de la réception des différentes demandes sera primordiale.La diversité de ces demandes et de ces tâches correspond à celle des missions et des domaines traités depuis 45 ans par le CAUE 79. Architecture, paysage, urbanisme, patrimoine : à l'aune des changements environnementaux et sociétaux, ces thèmes représentent des enjeux forts du cadre de vie commun d'aujourd'hui et de demain.À son échelle, ce poste exerce ainsi une véritable mission de service public.Missions du poste à pourvoir :- Participation aux missions du CAUE 79 : conseil aux collectivités et aux particuliers, sensibilisation et formationPréparation et suivi des conventionnements avec les communesGestion des inscriptions et participation au suivi des démarches qualité des formations mises en place par le CAUE 79Gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rdv des conseils aux particuliers pour les architectes si nécessaireParticipation aux réunions d'équipe, 2 fois par moisParticipation à différents salons dont celui des collectivités (2 fois par an environ)Gestion des bases documentaires et mise à jour des bases de donnéesSupport logistique pour les formations et les actions de sensibilisation- Participation à la vie statutaire du CAUE 79 Organisation administrative des réunions statutaires (conseil d'administration et assemblée générale) : gestion des invitations, des présences, réservation et préparation de salles, etc. Gestion des adhésions aux CAUE 79 (envoi, relance, facturation, mise à jour, etc.)- Support administratif du CAUE 79 Rédaction de courriers Gestion des courriers entrants et sortantsGestion numérique : numérisation et classement (documents comptables, contrats, conventions, documents légaux, etc.)Rédaction des bons de commande, demande de devis et préparation des facturesGestion des fournitures, du parc automobile- Support gestion sociale du CAUE 79 Gestion des congés, RTT, arrêtsTraitement et suivi des demandes de formations des salariésPréparation des contrats et avenants, déclaration aux instances administratives, etc.Une appétence pour l'urbanisme, le paysagisme, l'environnement est un vrai plus.Une première expérience est un plus également mais jeunes diplômé(e)s accepté(e)s.Jours de travail à déterminer ensemble.Poste à pourvoir fin Mars.
