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Un salaireDOMICILAT recherche pour son site de Montélimar un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour suivre ses activités de Service à la Personne..En binôme avec l'Assistante d'agence, vous aurez en charge d'assurer l'organisation et la gestion du travail d'une équipe de 40 intervenants à domicile.Vos principales missions seront : - L'accueil physique et téléphonique en agence ;- La planification des interventions du personnel à domicile, gestion des plannings :- La préparation et le suivi des interventions à domicile ;- La gestion des remplacements ;- Informer, communiquer et accompagner la mise en place d'activités ;- Le suivi des heures de prestations réalisées ;- La rédaction de courriers, de notes de services, de mails Profil recherché: - Diplôme: BAC minimum, diplôme BTS ESF ou SP3S ou DE CESF apprécié ;- Expérience professionnelle : Une première expérience professionnelle dans l'aide à domicile sur un poste administratif ou de terrain est souhaitée ;- Capacités relationnelles: vous avez un excellent contact humain dans le cadre d'un management de proximité et de lien avec personnes âgées / personnes fragilisées/ personnes en situation de handicap ;- Méthodique, ordonné(e), organisé(e), conscience professionnelle et respect d'autrui ; - Réel goût de l'Engagement pour les autres ;- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (word, excel, powerpoint ) et logiciels métier. La connaissance du logiciel XIMI est un plus ;- Vous n'avez aucune difficulté à rédiger des courriers ou des notes de synthèse: organiser un texte, poser les idées, rédiger de façon professionnelle, orthographe irréprochable, mise en forme et rédiger des documents opérationnels courants ; - Vous avez une excellente communication orale : écouter, comprendre, transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail ; - Bonne connaissance du secteur de l'aide à domicile et/ou du secteur médico-social. Contrat de travail : CDI temps pleinNous étudions toutes propositions.Si vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, dynamique et passionnée, une équipe au service des personnes à domicile, n'hésitez pas à nous contacter.
