Assistant.e Administratif.ve De Centre De Formation Pour Adultes (H/F)

Nous recrutons un assistant administratif (H/F), sous la responsabilité fonctionnelle du responsable pédagogique et en collaboration avec les formateur-rice-s, coordinateur-rice-s, et l'équipe administrative. vos principales missions seront: Gestion administrative et logistique de la formation Gestion des plannings personnalisés Collecte / classe les documents administratifs Préparation des contrats d'apprentissageResponsabilités principales : Gestion des dossiers et de leur conformité Organisation des sessions (inscriptions, réservation de salles, accueil ) Mise à jour des propositions de formation (partenaires, financeurs ) Suivi des dossiers (demandes de prise en charge, devis ) Coordination des actions entre l'organisme et les prestataires (réservation, confirmation ) Réalisation d'enquêtes post formation Archiver les documents Gérer les correspondances Accueil physique et téléphonique au siège socialCompétences requises :-Maîtrise les logiciels et outils bureautiques-Gère les appels téléphoniques entrants et sortants-Saisie des documents numériques-Classification de documents, informations et fonds documentaires -Gère les fournitures et prêts de matériels-Connaissance des procédures administratives