Adresse
Forme de travail La mission :
Le Pôle Déchets abandonnés, collecte et tri (PDCT) a la responsabilité des études et des projets d’amélioration du dispositif de collecte et de tri des déchets.
Ce pôle est composé de 3 équipes :
• Etudes & expérimentations : acquisition de connaissances, détection d’innovations et expérimentations
• Collecte & Déchets abandonnés : déploiement des plans d’accompagnement de Citeo sur la collecte et les déchets abandonnés
• Tri & Flux développement : déploiement des plans d’accompagnement de Citeo sur les centres de tri et gestion de l’activité opérationnelle d’une partie des flux de déchets (flux développement).
La nature des activités du PDCT nécessite des missions d’assistanat accompagner les chefs de projet et les managers dans leurs missions.
Au sein du PDCT, l’assistante de pôle est rattachée au Directeur du PDCT, elle assure l’assistanat de Direction ainsi que l’assistanat des deux premières équipes. Un second poste d’assistante est créé, afin de répondre à l’accroissement des missions et de l’effectif.
Dans ce contexte, rattaché.e au Directeur Tri et flux développement, vous serez amené.e à assurer les missions suivantes :
• Organisation et participation aux réunions d’équipe, rédaction de Compte-Rendu
• Gestion de l’agenda du directeur et anticipation des échéances
• Planification et coordination de réunions et points individuels
• Aide au lancement d’Appels d’Offres
• Aide au pilotage des projets : Elaboration et suivi de l’avancement des différents projets (fichier de suivi et reporting), des échéances, maitrise des budgets
• Prise en charge de la contractualisation en lien avec les différents services internes
• Réception des factures (projets, déplacements...) sous SAP
• Organisation et accompagnement des budgets, révisions budgétaires et clôture des comptes
• Elaboration de reporting de l’avancement des contrats et budget sur les projets
• Organisation de journées de travail internes et externes
• Coordination avec les Assistantes PSI/PTC
• Gestion du courrier
• Veiller à la bonne circulation de l’information
• Contribuer à la cohésion d’équipe
• Centralisation des demandes internes Citeo adressées à l’équipe
Vous interviendrez également en renfort d’assistanat sur les deux autres équipes en fonction du besoin, dans une logique de coopération entre assistant.e.s et en très bonne coordination avec l’assistante de Pôle PDCT.
