Assistant(E) Administrative Charge(E) De L'accueil

Au sein du pôle administration générale du service Ressources de la CCDSV et sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé d'assurer l'accueil de la CCDSV en remplacement d'un agent en congé maladie. Première personne en contact avec les usagers des services de la CCDSV, votre rôle est à la fois de les accompagner au mieux dans leurs démarche, de faciliter le circuit d'informations avec les services opérationnels et de veiller à la bonne image de la collectivité. Vous serez donc chargé(e) des missions suivantes : Missions :Le secrétariat : -Assurer l'affranchissement du courrier, la réception et l'acheminement des colis vers leurs destinataires,-Gérer l'affichage officiel-Gérer les réservations de salle et de véhicules-Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts outlook, -Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique...),-Participer à la communication de la CCDSV en mettant à jour les sites internet de la CCDSV (www.ccdsv.fr et www.sortir.ccdsv.fr),L'accueil du public :-Assurer l'accueil téléphonique et physique du public,-Occasionnellement, renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et les réseaux de mobilitésConditions -Durée hebdomadaire : 37heures par semaine (RTT 11 jours/an) avec une présence impérative le mercredi et le vendredi.Profil recherché :Vous maîtrisez :- L'accueil du publique-L'utilisation des logiciels de bureautique et d'un standard Vous disposez des qualités suivantes :-Empathie, serviabilité et facilité à communiquer.-Capacité à travailler en équipe et en transversalité.-Avoir le sens des priorités et des responsabilités.-Attachement au service public et à la discrétion professionnelle.Conditions :-Durée hebdomadaire : 37heures par semaine avec une présence impérative sur 5 jours, pas de possibilité de télétravailler-Rémunération en référence au statut de la fonction publique territoriale Les candidatures (lettre + CV) sont à adresser avant le 22 février 2024 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Dombes Saône Vallée, Service Ressources Humaines, 627 route de Jassans - 01600 Trévoux - Courriel : contact@ccdsv.fr