Assistant(E) De Direction - Bilingue Anglais Hf

Le Groupe GR recherche un(e) Assistant(e) de direction Anglais Bilingue pour le département contentieux H/F d'un de ses clients, un cabinet d'avocats.
C'est un cabinet international américain dont le bureau parisien, situé dans le 8ème arrondissement, a été fondée en 2013. Le bureau de Paris se concentre sur l'arbitrage international et dispose d'une équipe spécialiste de ce domaine.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. La durée hebdomadaire du contrat est de 35h.
DEFINITION DES TACHES
Pour un associé spécialisé en contentieux et sa collaboratrice, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion de l'agenda et saisie des temps de l'associé
* Organisation des déplacements (réservation billets et hôtels, demandes de visas, renouvellement titre d'identité...)
* Gestion des notes de frais
* Gestion des candidatures stagiaires (organisation des entretiens et suivi)
* Participation avec le service marketing à l'élaboration des supports marketing (newsletters, pitchs, cvs, post sur réseaux sociaux, classements, etc.)
* Ouverture des comptes clients (pas de facturation)
* Assistanat de 15 collaborateurs du département arbitrage international : déplacements, notes de frais et saisie des temps
La liste est non exhaustive.
COMPETENCES REQUISES
De formation BTS secrétariat ou formation juridique, vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement international. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un très bon niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.
VOTRE PROFIL
Vous êtes une personne proactive, organisée, flexible et adaptable. Vous avez une expression orale et écrite de qualité.
REMUNERATION & AVANTAGES
* La rémunération est de 45-50EUR en fonction du profil et de l'expérience.
* Un bonus mi d'année et un bonus en fin d'année
* Ticket restaurant, transports, mutuelle avantageuse, 13ème mois
* Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine
REF : EMQ/ASSDIR/0124